Добрый день.
Вам уже написали, что у нас на форуме принято обсуждать отдельные вопросы в разных темах (и в соответствующих им разделах форума).
В порядке исключения я прокомментирую вопросы, заданные Вами в последнем сообщении, но на этом мы закончим обсуждать здесь методологию учета и документальное оформление операций. Если у Вас возникнут еще какие-то вопросы, задайте их в новых темах. Предварительно советую воспользоваться поисковиком по форуму: наверняка на многие свои сомнения Вы сможете самостоятельно найти обоснованный ответ.
Цитата: акт оформляется всегда на одну сумму?
В первый месяц аренды, если договор заключен не с первого числа, сумма будет меньше предусмотренной договором ежемесячной оплаты, а в последующем - постоянной. Иногда стороны отдельным пунктом прописывают в договоре отказ от составления ежемесячных актов, поскольку никаких сложностей с определением стоимости оказанной услуги в таких обстоятельствах не возникает. Минфин не возражает против этого.
Цитата: а если аренда помещения с 15 сентября, а аренда ОС с 8 октября, за сентябрь-октябрь нельзя сделать взаимозачет?
Взаимозачет производится по однородным встречным обязательствам (в вашем случае это обязательства денежной оплаты друг другу) на дату наступления сроков платежа (т.е. если договором предусмотрена отсрочка платежа на столько-то суток (или до конкретной даты), то до выполнения данного условия взаимозачет не проводится) и всегда на меньшую из сумм встречных задолженностей (если одна сторона должна 12000, а другая всего 8500, то зачет можно произвести только на 8500).
Цитата: к тому же ООО будет оплачивать ИП аренду и коммунальные расходы. сумма аренды постоянная, а сумма коммуналки каждый месяц будет разная. как тогда быть?
Это не имеет принципиального значения, ведь взаимозачет не производится автоматически. Нужно сделать сверку взаиморасчетов на конкретную дату (оформить акт сверки) и лишь потом только формировать акт зачета встречных обязательств.
Какими операциями это производится в программе, Алена Вам выше написала, поэтому предлагаю на этом моменте обсуждение здесь уже и завершить.